Bulletin de paie, vos compteurs de congé sont ... en congé !

Vous avez pu constater que vos compteurs de congés payés ont disparu de vos bulletins de paye. Comme l’annonçait un DBAMAIL 'A partir du mois de Juillet 2015, les compteurs de congés sont disponibles pour utilisation et visualisation uniquement dans OTL'.

Même si ce DBMAIL laissait à penser que cette disparition était définitive, vos compteurs réapparaitront sur vos bulletins de paye dès la rentrée de Septembre, le temps pour ces compteurs de prendre quelques congés et surtout de servir de référence à OTL. 

En effet, suite aux écarts constatés entre OTL et le bulletin de paye, et à la demande de vos élus CFTC, les compteurs OTL ont été réajustés à partir des données figurant sur vos bulletins de paye. Les écarts devraient donc avoir disparu. Nous invitons toutefois les collaborateurs à vérifier la pertinence des compteurs de congé et à remonter aux services paye tout écart persistant entre les 2 systèmes.

CE ordinaire du 28 août 2015

  Les principaux points du prochain CE ordinaire du 28 août seront :

- Présentation de l’organisation BI FY16

- Présentation de l’organisation Support FY16

- Présentation des résultats financiers Q4 FY15

- Présentation de la mission d'expertise sur l'évolution de l'emploi et les orientations stratégiques de l'entreprise

L'ordre du jour complet est disponible ici (Intranet Oracle - login SSO).

   
L'équipe CFTC vous informera des points forts de ce CE.

D'une mandature CE à l'autre - Les résultats de l'audit

A la suite d'élections professionnelles, il est d'usage de réaliser un audit des comptes du CE.

Cet audit a pour objectif de donner une image précise des comptes et des indications sur les améliorations à apporter. Il sert de point de départ à la nouvelle mandature, même si la majorité syndicale n'a pas changé.


Lors de l'ancienne mandature, les élus CFTC du CE avaient demandé à plusieurs reprises qu'un audit soit réalisé, mais la majorité de l'époque n'avait pas voulu s'astreindre à l'exercice.

Lors de la première réunion ordinaire, les élus CFTC ont logiquement demandé la tenue d'un audit sur les comptes de l'ancienne mandature (2012-2015). Après un vote favorable du CE, le bureau a confié au cabinet Sogefi Experts cette mission d'audit sur les trois dernières années.

Les principaux points à améliorer ( ou à corriger) relevés par le cabinet sont :

• un décalage important entre la comptabilité et la gestion qui a pour conséquence de ne pas savoir précisément où l'argent a été employé
• une répartition des subventions individuelles du CE trop disparate entre les salariés
• un manquement sur la conservation de certain justificatifs
• un règlement intérieur écrit en 2006, jamais remis à jour, non présenté au vote (alors que c'est obligatoire depuis le 1er janvier 2015) en réunion de CE
• une dette du budget des œuvres sociales à l’égard du budget de fonctionnement, qui obligera la nouvelle mandature à devoir gérer les mêmes prestations aux salariés avec un budget moindre que celui présenté par l'ancienne mandature.

Les élus CFTC du CE travailleront avec tous les membres du CE à la mise en place de nouveaux processus pour l'application de règles plus équitables, un meilleur suivi, particulièrement sur les voyages.

Retrouvez la totalité des résultats de cet audit sur le lien suivant.

Externalisation de la paye, suite ....

Après l’externalisation de la paye, puis la délocalisation des équipes en Roumanie, nous entrons dans la phase III, la classification des incidents et leur pendant de standardisation des réponses.

Lors du dernier CHSCT du 16 juillet, il nous a été indiqué que dès le mois d'Août, le service paye délocalisé en Roumanie utilisera un nouvel outil « RightNow email Management » pour apporter une réponse plus rapide aux problèmes que vous rencontrez.

Pas de changement pour les collaborateurs Français, vous continuerez à signaler vos incidents en utilisant l’email générique Fr_payroll.

Après qualification du problème, vous recevrez une réponse standard mais adaptée aux spécificités de la législation française :

 « Votre incident a été classifié comme émanant d’irréductible Gaulois , nous vous invitons à attendre la phase IV  (paiement en devise Roumaine) pour la résolution de votre incident »